Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, Organisation von Dienstreisen, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Pflege der Außenkommunikation, Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Erstellung von Präsentationen und relevanten Unterlagen.
• Kaufmännische Aufgaben: Durchführung von Abrechnungen, Verwaltung von Kostenübersichten, Bearbeitung von Aufträgen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen.
• Projekt- und Prozessbegleitung: Unterstützung bei strategischen Themen, Begleitung von Projekten, Analyse von Prozessen sowie Überwachung des Mahn- und Vertragswesens.
• Datenmanagement und Protokollierung: Aufbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Protokollführung bei Meetings und Besprechungen.
• Personaladministration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalthemen.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung: Erfahrungen im Projektmanagement, Controlling, Vertrieb und/oder Sekretariat.
• Fachliche Kompetenzen: Wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung, gutes technisches Verständnis sowie ausgeprägte Analysefähigkeit.
• Persönliche Stärken: Sprachgewandtheit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Multitaskingfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Menschenkenntnis.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Strukturierte Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und partnerschaftlicher Austausch in einem Familienunternehmen.
• Sicherheit und Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine langfristige Zusammenarbeit.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Marktgerechte Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene bedarfsorientierte Weiterbildungsangebote.
• Gesundheits- und Verpflegungsangebote: Tägliche Mittagsverpflegung und zusätzliche Leistungen zur Gesundheitsförderung.
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und aktiver Mitgestaltung.

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