Assistenz der kaufmännischen Abteilung (m/w/d) in Vollzeit

Als Master-Franchisenehmer für national und international bekannte und führende Food-Brands (wie z.B. Dunkin´Donuts & Subway) betreiben wir deutschlandweit Standorte dieser Franchisemarken und bauen unser Filialnetz kontinuierlich weiter aus.

Du kannst uns dabei tatkräftig unterstützen und Teil unseres motivierten und kollegialen Teams werden.

Freue Dich auf ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld und ein Team, welches Dich von Beginn an herzlich willkommen heißt.

Dein Aufgabenbereich:

• Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation inkl. der Telefonverwaltung und Büroorganisation in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Du bist zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, kaufmännische Leitung und alle Mitarbeiter/innen der Abteilung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Du empfängst Besucher und Geschäftspartner
• Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Organisation, Administration
• Das Reisemanagement mit Hotel, Bahn, Flug- und Dienstwagenbuchung gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du bist zuständig für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs (schriftlich/digital) sowie Rechnungsprüfung
• Mitarbeit an internen Projekten sowie im deutschlandweiten Standortmanagement
• Erstellung von diversen Statistiken aus unserem Tagesgeschäft anhand elektronischer Daten
• Du unterstützt das Personalbüro in der täglichen Arbeit

Dein Profil:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständigkeit in der Arbeitsweise
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• sehr gute Kenntnisse MS-Office und Excel
• deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse in Wort, Schrift und am Telefon
• abgeschlossene, kaufmännische Büroausbildung

Unser Angebot:

• Arbeiten in einem spannenden und stark wachsenden Arbeitsumfeld mit coolen und allseits bekannten Franchise-Marken und Produkten aus dem Food-Bereich
• Eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr flache Hierarchien und eine „Du-Kultur“
• Attraktives Gehalt
• Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg
• Modern eingerichtete Büroräume und Arbeitsplätze
• Sehr flexible Vertrauensarbeitszeit

Du fühlst Dich angesprochen und hast Lust darauf Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit (40h/Woche), Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks
• Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 90425 Nürnberg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (erforderlich)

Sprache:

• Englisch (erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.08.2025