Assistenz der KiTa-Leitung (m/w/d)

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer 24 Std. Kindertagesstätte „Filius“ am Helios Klinikum Bad Saarow nahe Berlin als Assistenz der KiTa-Leitung (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Administration & Finanzen: Verwaltung von Verträgen, Bescheiden & Abrechnungen (Eltern, KiTa‑Programm, Jugendamt, Finanzamt), Quartalsmeldungen.
• Planung & Dokumentation: Erstellung von Dienstplänen, Listen und Pflege von Kinder- und Personalakten, sowie Audit- und Prozessdokumentation.
• Kommunikation & Koordination: Betreuung von Eltern, Trägern, Behörden, Partnern – plus Organisation von Terminen, Post & E‑Mails.
• Schriftverkehr & Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Elternbriefen, Protokollen, Aushängen und Pflege der Website.
• Veranstaltungs-Support: Unterstützung bei Organisation und Begleitung von Elternabenden, Projekten und Events.
• Personalassistenz: Hilfe bei Urlaubsplanung und Krankmeldungen, bei Bedarf pädagogische Mitarbeit.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Ausbildung als Kita-Assistenz (m/w/d), im kaufmännischen oder pädagogischen Bereich (oder vergleichbar).
• Erfahrung: Praxis in KiTa oder Verwaltung zwingend erforderlich.
• Organisation & Verlässlichkeit: Starkes Organisationstalent, vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten.
• Digital: Sicher mit MS Office und KiTa-Tools (Apps, Website).
• Kommunikation & Teamwork: Kommunikationsstark, teamfähig.
• Arbeitsstil: Selbstständig, strukturiert.

Freuen Sie sich auf

• Arbeitszeit & Vergütung: Wöchentliche Arbeitszeit: 35 Stunden, Gehalt Vollzeit: 3.300 € brutto/Monat, Gehalt Teilzeit (35 h/Woche): 2.887,50 € brutto/Monat
• Erholung & zusätzliche Tage: 30 Urlaubstage jährlich sowie ein extra Nichtraucher:innen‑Urlaubstag.
• Gesundheit: Die Helios PlusCard – eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit z. B. Wahlärzt:innenbehandlung bei stationärem Aufenthalt in einer unserer Akutkliniken.
• Corporate Benefits: Rabatte bei über 480 Marken – z. B. auf Mode, Technik, Freizeitangebote.
• Mobilitätszuschuss & Jobticket: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zum eigenen Bahnhaltepunkt am Klinikum.
• Einarbeitung & Teamspirit: Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen Team.

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Eva-Maria Dreock, KiTa-Leiterin, per E-Mail an: eva-maria.dreock[at]helios-gesundheit.de oder an Frau Nancy Fenske, stellvertretende KiTa-Leitung, Telefon: 03363173600.

Unternehmensbeschreibung

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Helios Klinikum Bad Saarow ist ein Krankenhaus der qualifizierten Regelversorgung und gehört mit 629 Betten zu den modernsten und größten Kliniken der Region. 19 Fachabteilungen, drei Institute, eine Zentrale Notaufnahme, ein Zentrallabor und verschiedene zertifizierte Zentren ermöglichen ein umfassendes Spektrum modernster Diagnostik und innovativer Therapien.

Die Adresse unserer Klinik lautet: Pieskower Straße 33, 15526 Bad Saarow Mehr erfahren Sie hier: OP-Zentrum | Helios Klinikum Bad Saarow

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft, sich zu bewerben.

Verknüpfen Sie berufliche Chancen bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer Urlaubsregion in Großstadtnähe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Bad Saarow GmbH

24 Std. Kindertagesstätte „Filius“ am Helios Klinikum Bad Saarow

Pieskower Straße 33

15526 Bad Saarow