Assistenz der Regionalleitung NRW SüdOst (m/w/d)

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Du bist ein Organisationstalent und willst mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen?
Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich!
Als Assistenz der Regionalleitung NRW SüdOst bist du mittendrin im Geschehen – du koordinierst, planst, hältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Und das in einem Umfeld, das zählt: soziale Arbeit und berufliche Bildung.
Bei uns übernimmst du Verantwortung – für Termine, Kommunikation, Projekte und vieles mehr. Du arbeitest eng mit der Regionalleitung zusammen, bist Schnittstelle zu verschiedenen Teams und gestaltest die Prozesse aktiv mit.
Ob in Waldbröl, Köln, Wuppertal oder im Homeoffice – du arbeitest in Teilzeit oder Vollzeit (20–39 Stunden/Woche) und in einem Team, das füreinander da ist und gemeinsam etwas bewirken will.
Wenn du gerne eigenständig arbeitest, Strukturen schaffst und Lust auf Sinn und Entwicklung hast – dann freuen wir uns auf dich!

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Regionalleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft und trägst wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte im Bereich der sozialen Arbeit und beruflichen Bildung bei.
Deine Aufgaben im Überblick:

• Du unterstützt die Regionalleitung eigenständig und strukturiert im täglichen Geschäft.
• Du organisierst und bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und mehr.
• Du übernimmst die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Du sorgst für eine reibungslose und koordinierte Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen.
• Du unterstützt bei Kalkulationen, Recherchen und Analysen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und nach.
• Du organisierst und administrierst Projekte und Aufgabenstellungen selbstständig und verantwortungsbewusst.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine kaufmännische Ausbildung)
• Erfahrung im Projektmanagement, Rechnungswesen und/oder Personalwesen
• Ausgeprägte Analysefähigkeiten sowie eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein – du packst mit an
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Teamfähigkeit
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13669

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.