Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Bad Berleburg – Schwarzenau oder Marburg und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in: Sie sind deutschlandweit Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Dabei stehen Sie sowohl persönlich als auch telefonisch für Anfragen zur Verfügung.
• Organisation von Vertriebsmeetings: Sie koordinieren und planen Vertriebsmeetings, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz: Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Vertriebsleitung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig.
• Marktüberblick und Ausschreibungsmanagement: Sie behalten den Überblick über den Markt und sichten Ausschreibungsportale. Wichtige Hinweise zu spannenden Projekten für Otto geben Sie an unsere Vertriebsleitung weiter.
• Einführung neuer Arbeitsprozesse: Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams zusammen und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsbereich und in der Kundenbetreuung
• Bei Interesse ist auch ein Berufs- oder Quereinstieg möglich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• TeamChecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Mobiles Arbeiten: tageweise auch von Ihrem Zuhause aus
• Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
• Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
• Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
• Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
• KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 15144056491 Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwartet Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Aufgaben geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!