Assistenz Facility Management (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
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Assistenz Facility Management (m/w/d)

Unser Kunde steht seit über 50 Jahren für professionelle Objektentwicklung und ist an allen wichtigen europäischen Standorten vertreten.

Es wird Wert auf Nachhaltigkeit gelegt, sodass Bestandsobjekte geprüft und analysiert werden um ihren Betrieb nachhaltig zu optimieren. Langfristiges Engagement mit nachhaltigen Geschäftskonzepten und dauerhafte Partnerschaften werden gelebt und machen das Unternehmen aus.

Möchtest Du auch zu den ca. 1000 zufriedenen Mitarbeitern zählen und von dem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik, flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und offener Kommunikation profitieren?

Dann freuen wir uns auf Dich in Berlin!

Benefits:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum bieten vielfältige und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Hybrides Arbeiten (Kombination aus Büropräsenz und mobilen Arbeiten, auch innerhalb der EU möglich) 
-Die Möglichkeit, zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit mit Zeiterfassung zu wählen
- Arbeiten im Herzen Berlins mit einer perfekten Anbindung an das BVG-Netz
- Eine Auswahl an kostenfreien Getränken (Wasser, Kaffee, Tee, Kakao) und frischem Obst und Gemüse
- Eine Vielzahl an Angeboten: Rabatte durch Corporate Benefits, Jobfahrrad, bAV, etc.
- Ein Angebot von Firmenevents sowie Aktivitäten zur Teambildung
- Professionelle, kostenfreie und anonyme Unterstützung durch das Fürstenberg Institut bei beruflichen oder privaten Herausforderungen
- Ein kostenfreier Parkplatz vor der Tür

Aufgaben:

- Du unterstützt die Führungskraft in allen organisatorischen und konzeptionellen Thematiken und kümmerst dich zusätzlich um die Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderer Auswertungen.
- Du dokumentierst alle laufenden Prozesse und bist für den einheitlichen Überblick zuständig. 
- Du übernimmst die Dokumentation und Datenpflege im CAFM-System.
- Du kümmerst dich um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen mittels SAP S4 Hana und SAP MM.
- Du sorgst für eine reibungslose Korrespondenz mit Mietern und Vermietern.
- Du kümmerst dich außerdem um allgemeine Recherchen und um die Zusammenstellung von den gesammelten Informationen.

Profil:

- Du verfügst über eine sehr gut ausgeprägte Digitalkompetenz. 
- Du bist sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Tools, insbesondere Word und Excel (idealerweise O365).
- Du arbeitest stets dienstleistungs- und lösungsorientiert.
- Du bringst im Idealfall Erfahrung mit SAP S4 Hana und SAP MM mit.
- Dein Organisationsgeschick, deine Eigeninitiative und deine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du bringst eine gute Sozialkompetenz mit und bist dadurch eine wertvolle Ergänzung des Teams.

Bewerbe Dich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
 
Für erste Fragen steht Dir auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.
eMARK Marketing GmbH
Kantstr.
10623 Berlin
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berlin@economark.de

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