Assistenz für Büro- & Geschäftstätigkeiten (m/w/d) - Teilzeit oder stundenweise

Wir suchen Unterstützung im Büro, gerne Teilzeit, falls es aus Flexibilitätsgründen nötig ist, können Sie auch in geringfügiger Beschäftigung mitwirken. Bevorzugt wünschen wir uns Verstärkung mit dem Hintergrund

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Falls Sie über einschlägige Erfahrung verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Was wäre bei uns zu erledigen, was ist der Arbeitsinhalt?

• Abläufe in einem KMU, von der ersten Akquise über die Projektvorbereitung bis hin zur Abrechnung, durchführen
• Kunden, Provider und andere Kontakte professionell betreuen
• Erstellen von Marketing-Unterlagen, Terminvereinbarungen, Dokumente zukommen lassen
• Vorbereitung und Recherche für Projektangebote, nach Anleitung Kalkulationen aus dem Bereich Logistik und Supply-Chain-Management durchführen (i.d.R. Risikobewertungen, Bestandsanalysen u.a.)
• Wertströme in MS Visio abfassen/übertragen
• Schulungen vorbereiten, Trainingsunterlagen erstellen, interne Schulungen durchführen

Was sollten Sie mitbringen?

• Mittlere Reife, erste Berufserfahrung
• IT-Affinität (MS Office, besonders Excel, Visio und Canva kann hier erlernt werden)
• Deutsch in Wort und Schrift (besser als B2), gutes mathematisches Verständnis
• Fähigkeit, sich in einen bestehenden Betriebsablauf zur Selbstorganisation einzufinden
• Kommunikationsfähigkeit, besonders beim Telefonieren
• Führerschein Klasse B (die Anbindung öffentlichen Verkehrsmittel ist verbesserungswürdig)

Beachten Sie bitte, dass der Arbeitsort in Walldürn-Reinhardsachsen, also einem Höhenort außerhalb der Kernstadt liegt.

Bei sehr guter Eignung und nach Beendigung der Probezeit sind Tage im Homeoffice möglich.

Damit beide Seiten sicher sind, dass die Stelle, der Ort und die Inhalte passen, bieten vor Beginn der Tätigkeit ein erweitertes Kennenlernen über maximal 2 Tage an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@almert.de
Bitte senden Sie diese ausschließlich als pdf-Datei.