Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG ist Teil von B&O Bau.

Wir realisieren mit rund 260 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetischen Sanierung sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein zukunftsweisendes Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise.

Mitdenken. Mitorganisieren. Mitgestalten.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt die Geschäftsleitung durch vorausschauendes Handeln und optimale Organisation – auch in stressigen Situationen mit hoher Belastung.

Deine Aufgaben

• Organisation des Geschäftsführer-Büros und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Ablagemanagement
• Zentrale Schnittstelle unserer Standorte sowie weiteren Gesellschaften von B&O Bau
• Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung
• Pflege und Ausbau des Netzwerks sowie Unterstützung bei Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Wohnungsbau
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Power Point, Teams, Excel) 
• Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung für eine langfristige Perspektive
• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
• Kooperatives Team und ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Jobrad und Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken (Kultur, Reisen, Kleidung)
• Und vieles mehr

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen erhältst du hier: www.buo.de/bau/karriere