Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene.

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Eigenständige Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
• Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Wiedervorlagen
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein-/ausgang, Ablage)
• Pflege von Informationsmaterialien und Vorlagen
• Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
• Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
• Souveränes, professionelles Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Stressresistenz
• Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und dem Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

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