Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und Teamleitungen sicher

• Sie arbeiten in Projekten mit, übernehmen eigenständig kleine Projekte und unterstützen aktiv im Rahmen von Entwicklungsprozessen unserer Organisation

• Daneben gehört die Bearbeitung der Geschäftspost, die eigenverantwortliche Korrespondenz (intern und extern) sowie das Rechnungsrouting inkl. Unterstützung bei Nachkalkulationen zu Ihren täglichen Aufgaben

• Zudem sind Sie für die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich, z. B. hinsichtlich Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen

• Strategische sowie konzeptionelle Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich Protokollerstellung

• Sie sind für die Einholung relevanter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten zuständig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz o. Ä. mit

• Sie sind ein Organisationstalent mit einem sehr guten Termin- und Zeitmanagement

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz

• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

• Weihnachtsgeld

• Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance

• Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke

• Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung

• Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz

• Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima

• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen (https://karriere2.tuev-thueringen.de/de/application/AK125).