Assistenz im Bereich Officemanagement (m/w/d)

Wir suchen für die ENTRO Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz im Bereich Officemanagement (m/w/d) am Standort Hamburg

ÜBER ENTRO Service

Unser Ziel: Gemeinsam mehr bewegen, aus der Branche für die Branche

Gemeinsam bauen wir eine führende integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen im Bereich Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik im deutschsprachigen Raum auf. Unsere Vision ist einen deutschlandweiten herstellerunabhängigen Service (Installation, Service, Wartung & Prüfung) für Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik, anzubieten.

Die durch die ENTRO entstandenen Synergien unterstützen und vereinfachen die tägliche Arbeit unserer Partnerunternehmen. Das zentrale Management von Personal, Marketing und Finanzen, ermöglicht die volle Konzentration auf unsere Kunden und Partner. Persönlich, individuell und aus einer Hand. Damit schaffen wir eine nachhaltige und gesunde Arbeits-atmosphäre für Mitarbeiter in Unternehmen deutschlandweit.

Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht der Wissensaustausch innerhalb der Gruppe.

Die ENTRO Gruppe besteht zurzeit aus 7 Gesellschaften mit 200 Mitarbeitern, die an 13 Standorten in Deutschland 40 Mio. Euro Umsatz erzielen.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei operativen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, unterstützt bei der Organisation des Büroalltags inklusive Reisebuchungen
• Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Terminkoordination sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung , Postbearbeitung sowie Reisekostenabrechnungen
• Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Unterstützung bei jeglichen Fragen und Anliegen und Beitrag zur positiven Arbeitsatmosphäre

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sie verstehen sich als Organisationstalent und überzeugen durch eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Hand on Mentalität
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

Wir bieten:

• Aktive Mitgestaltung am Unternehmen
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Täglich wechselnde Challenges
• Gestaltungsfreiraum für Aufgaben und Projekte
• Schnelle und direkte Kommunikation, hervorragendes Arbeitsklima und eine faire Arbeitskultur
• Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld
• Ein umfangreiches Wertschätzungspaket
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse/Zertifikate) inklusive Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin in elektronischer Form zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!