Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten, der Tochtergesellschaft eines regionalen, renommierten Bankhauses in Oldenburg, suchen wir Sie als:

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Geschäftsleitung in einem „Zweier – Team“ Durchführung der regelmäßigen internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
• Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen
• Übernahme von administrativen, personellen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Gästeempfang, Gästebewirtung, sowie Abwicklung von Bestellungen
• Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einem modernen Leitungsoffice wären von Vorteil aber kein Muss.
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
• Schnelle Einarbeitung in neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten sind Voraussetzung

Ihre Benefits

• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Sicherer, moderner Arbeitsplatz in der Oldenburger Stadtmitte
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mobiles Arbeiten möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Modernstes Office - Equipment
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester
• E-Bike-Leasing, Job-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Mitarbeiterrestaurant und Getränke

Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

Die Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH betreut und vermittelt seit über 18 Jahren Kandidatinnen und Kandidaten im Bank- sowie im Finanz- und Rechnungswesen in den Metropolregionen HAMBURG, BERLIN & FRANKFURT AM MAIN.