Assistenz kaufmännischer Geschäftsführung (m/w/d)

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.
Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?

Zur Verstärkung unserer Teams am Standort in Karlsruhe suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung.

Assistenz kaufmännischer Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsförderung: 600€/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen
• Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung und Zukunftsvorsorge

Ihre Aufgabe:

• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Planung (Vorbereitung und Betreuung von internen und externen.Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen, Verhandlungen, Seminaren inkl. Besucherempfang) für die Geschäftsführung, inkl. selbstständiger Klärung offener Fragen sowie Bereitstellung und Aufbereitung der notwendigen Unterlagen für o.g. Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung, inkl. Zusammenstellung aller notwendigen Reise- u. Terminunterlagen und Dienstreiseabrechnung
• Selbstständige Terminüberwachung, insbesondere bei notwendigen Zuarbeiten aus den verschiedenen OEs sowie selbstständige Zusammenführung eingegangener Zuarbeiten (Präsentationen, Statistiken etc.) mittels EDV-Anwendungen
• Selbstständige Handhabung und zum Teil Erstellung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie deren Archivierung unter Handhabung und Umgang zeitgemäßer Kommunikationsmittel
• Selbstständige Erstellung/ Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten, Vereinbarungen, Formularen etc. unter Beachtung von Formvorschriften. Ablage und Überwachung von Wiedervorlagen

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss oder Abitur mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV-Tools (Microsoft-Office-Paket)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges, strukturiertes Arbeiten
• Verbindliches und sicheres Auftreten
• Flexibilität
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.