Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Autohaus Keller ist der zuverlässige und kompetente Ansprechpartner für Volkswagen, Audi und Skoda in Veitshöchheim. Mit mehr als 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten und betreuen wir unsere Kunden seit vielen Jahren – mit Begeisterung und Engagement für moderne Technik und individuellen Service.

Sie sind organisiert und haben Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung?

Dann sind Sie genau der oder die Richtige! Zur Verstärkung des Verwaltungs-Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

für eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Gewinnung, Aufwertung und Aufbereitung von Informationen
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen etc.
• Planung von internen und externen Besuchen sowie Reiseplanung
• Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von E-Mails, teilweise mit inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbereitung sowie Nachfassen der daraus entstehenden Aufgaben und Termine
• Terminplanung
• Protokollführung bei Besprechungen
• Schulungs- und Urlaubsplanung
• Umgang mit der Zeitwirtschaft (u.a. Überprüfen der Stempelzeiten unseres Zeiterfassungssystems)

Das sollten Sie mitbringen:

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Außerordentliches Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationskompetenz
• Loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit

Was Sie erwartet:

• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein junges, motiviertes Team
• Ein agiles, wachstumsorientiertes Familienunternehmen
• Kontinuierliche Weiterbildung und gezielte Förderung
• Mitarbeiter-Rabatte
• regelmäßige Team-Events
• 100 % digitalisiertes Autohaus – wir arbeiten mit der Software Digitales Autohaus

Wenn Sie gern in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen einen vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Perspektiven betreuen möchten, dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bei Herrn Roland Hoier.