Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung an unserem Standort Leipzig

ab 30 h wöchentlich

Wir geben neue Perspektiven mit unserer integralen Planung zukunftsweisender Bauvorhaben

Stellen Sie sich vor, Sie sind das Bindeglied zwischen Niederlassungsleitung, Teamleitern und Mitarbeitern (m/w/d) und unterstützten so die Planung, Entwicklung und Gestaltung zukunftsweisender Bauvorhaben von morgen.

 

Als Teil der IPROconsult sorgen Sie für Verstärkung und neue Impulse an unserem Standort in Leipzig (Geschäftsbereich Umwelt-, Energie- und Fabrikanlagen). Hier, wie an allen 14 Standorten, verbinden wir in interdisziplinären Teams unsere Erfahrungen mit frischen Ideen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit.

 

Hier erfahren Sie mehr über uns: www.iproconsult.com

Diese Aufgaben bieten wir Ihnen:
  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. die Bearbeitung des Postein- und Postausganges, Kassenverwaltung, Einkauf von Büromaterial
  • die Bearbeitung der Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • allgemeine Terminverwaltung und -koordination
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Buchung von Dienstreisen
  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung unserer Planungsingenieure und Projektbearbeiter (z. B. bei der Korrespondenz mit Bauherren, Ämtern und Geschäftspartrnern sowie der Verfassung vom Angeboten, Verträgen und Nachträgen)
Was wir von Ihnen brauchen:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
  • Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und der allgemeinen Administration
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen innerhalb eines Ingenieur- bzw. Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmens sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit und Organisationsmanagement
Das erwartet Sie bei uns:
  • Kooperation: 350 Spezialisten (vorwiegend Ingenieure und Architekten), nationale und internationale Standorte
  • Erfahrung: über 70 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz
  • Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte
  • Umweltbewusstsein: Zuschuss zum ÖPNV, Jobrad (Fahrradleasing), nachhaltiges Einkaufsmanagement
  • Gesundheit: Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen, Kulanztage
  • Gemeinschaft: mehrmals jährliche stattfindende Mitarbeiterveranstaltungen, individuelle Teamevents, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen
  • Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit, Zuschuss zu Kitagebühren

 

Unsere Niederlassung im Bürocenter Lindenthal bietet Ihnen darüber hinaus:

 

  • Helle Büroräume mit maximal 5 Kolleginnen/Kollegen (kein Großraumbüro) mit einem unverbauten Blick ins Grüne, Platz für Kreativität und Projektaustausch & kurze Wege. Für Meetings & Telefonkonferenzen gibt es angenehme Rückzugsräume.
  • Ihren neuen Arbeitsplatz erreichen Sie bequem mit dem ÖPNV über die S-Bahn (Station Leipzig Wahren) oder mit dem PKW (Autobahn A14). Der Flughafen Leipzig ist nur 10 Autominuten entfernt.
  • Die im Haus befindliche Kantine bietet ein kulinarisch abwechslungsreiches Verpflegungsangebot. Ein traditionsreicher Bäcker in der bereits vierten Generation ist nur wenige Fußminuten entfernt.
  • Weitere Einkaufsmöglichkeiten und Bistros sind fußläufig in der Umgebung erreichbar.
  • Wasser & Kaffee gibt es gratis.
  • An heißen Tagen können Sie sich nach der Arbeit im benachbarten Ökobad Lindenthal abkühlen.

 

Weitere Details zu unseren umfangreichen Sozialleistungen finden Sie unter: www.iproconsult.com/karriere

 

Schauen Sie sich hier das Video zu unserer Mitarbeiterfeier zum 70-jährigen Firmenjubiläum an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Um eine schnelle Bearbeitung und eindeutige Zuordnung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, empfehlen wir Ihnen die bequeme Bewerbung über unser Bewerbungsformular („bewerben“-Button).

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Beginns an bewerbung@iproconsult.com.

 

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Eric Graebe
Tel. +49 351 46 51 179
eric.graebe@iproconsult.com

 

IPROconsult GmbH
Schnorrstraße 70
01069 Dresden

 

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.iproconsult.com und im Internet.