Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Bindeglied zwischen Regionalleitung, Kunden und Fachabteilungen
• Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
• Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
• Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters und den Assistenzen der Regionalleitungen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
• Sicheres, freundliches und loyales Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach Haustarifvertrag 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage.

Auswahl der Bewerbungsart für Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 315-2925-3400.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Unser Unternehmen

Das Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) - Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren rund 2.000 Mitarbeiter/innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen und unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.