Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung

Sie bringen mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise mit ERP- und CRM-Systemen
- Organisationsstärke, Diskretion und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Vertriebsleitung
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und nationalen wie internationalen Kundenbesuchen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Stammdatenpflege
- Erstellen von Statistiken, Protokollen und Angeboten in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Pflege von Vertriebsdokumenten wie zum Beispiel Preislisten
- Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz unter anderem mit Vertretungen und Vertriebspartnern
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Zuarbeit bei strategischen Projekten
- Telefonzentrale, allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Vertriebsteams

Wir bieten:

- Einen sofortigen Start in einer unbefristeten Vollzeitstelle
- Ein individuelles, strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub, Fitness-Zuschüsse (Fitnessstudio, Bike Leasing)
- Zahlreiche Shopping-Rabatte über unser Corporate Benefits - Programm
- Teamevents
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen Teams in einem Familienunternehmen