Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

in Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung befristet.

Ihre Aufgaben:

• Als rechte Hand des Vorstands agieren Sie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung
• Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän
• Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch
• Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen
• Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick
• Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich
• Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint, fällt Ihnen leicht
• Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung

Wir bieten:

• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen
• Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsoge
• Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu unseren Corporate Benefits