Assistenz (m/w/d) für die Business Unit Energy

Sie wollen Pumpen! Dann sind Sie bei uns richtig! HERMETIC ist führend in der Herstellung hermetisch abgedichteter Pumpen. Wir sorgen für sichere Umweltstandards in der chemischen und petrochemischen Branche sowie in der industriellen Kältetechnik. Wir sind stolz darauf, Innovation und Technologie in den Mittelpunkt unseres Geschäfts zu stellen und arbeiten an den Trends von morgen. Als Vorreiter in unserer Branche suchen wir nach leidenschaftlichen und talentierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unser Team verstärken möchten.

Ihr zukünftiges Team Wir sind 700 Kolleginnen und Kollegen weltweit, davon 360 am Standort Gundelfingen bei Freiburg. Bald auch Sie?

WAS WIR BIETEN

• Familiengeführtes Unternehmen, in dem familiäres Umfeld auf Technik und Innovation trifft
• Die Chance, den Markt mitzugestalten und unsere Position als bedeutender Hersteller hermetisch dichter Pumpen zu stärken
• Ein ganz besonderes Produkt und eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir gemeinsam, von langfristigem Denken geleitet, Herausforderungen mit Leidenschaft lösen
• Fairness im Gehalt plus Extras
• Flexibilität: 20-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit

IHRE MISSION

• Informationsverarbeitung (Berichte, E-Mails und Protokolle)
• Erstellen von tabellarischen Übersichten, Präsentationen und Formularen nach Vorlage
• Technische Unterstützung anderer Fachabteilungen der Prozesskette und Verfolgung von Terminen
• Verantwortung für Stammdaten und technische Dokumente im Bereich der BU
• Erstellen von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen
• Organisation von Meetings, Reisen, Buchungen und Informationsaustausch

IHR SKILLSET

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder Ähnliches
• Gute Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
• Gute Kenntnisse in Französisch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Selbstständiges, strukturiertes, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrungen im Bereich Dokumentation

Vous cherchez des pompes ? Alors vous êtes au bon endroit !

HERMETIC est un leader dans la fabrication de pompes hermétiquement étanches. Nous garantissons des normes environnementales sûres dans les secteurs de la chimie, de la pétrochimie et du froid industriel. Nous sommes fiers de placer l’innovation et la technologie au cœur de notre activité et nous travaillons déjà sur les tendances de demain. Pionniers dans notre secteur, nous recherchons des collaboratrices et collaborateurs passionnés et talentueux pour renforcer notre équipe.

Votre future équipe
Nous sommes 700 collègues dans le monde entier, dont 360 sur le site de Gundelfingen près de Fribourg. Bientôt vous aussi ?

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une entreprise familiale où un environnement convivial rencontre la technologie et l’innovation
• L’opportunité de participer activement au marché et de renforcer notre position de fabricant majeur de pompes hermétiquement étanches
• Un produit unique et une culture d’entreprise particulière, où nous relevons ensemble les défis avec passion et une vision à long terme
• Un salaire équitable, complété par des avantages supplémentaires
• Flexibilité : semaine de 17,5 heures, 30 jours de congés, horaires de travail flexibles

VOTRE MISSION

• Traitement d’informations (rapports, e-mails et procès-verbaux)
• Création de tableaux, présentations et formulaires à partir de modèles
• Traductions allemand/français (spécifications techniques, manuels, documents de documentation, rapports de réparation, nomenclatures, revues et comptes rendus de voyage)
• Support technique aux autres départements de la chaîne de processus et suivi des délais
• Gestion des données de base et des documents techniques dans le domaine de l’unité commerciale
• Élaboration de statistiques, indicateurs clés et analyses
• Organisation de réunions, voyages, réservations et échanges d’informations

VOTRE PROFIL

• Formation achevée en tant qu’employé industriel ou équivalent
• Bonne maîtrise de MS Office et Adobe Acrobat
• Très bonnes connaissances du français à l’oral et à l’écrit, l’anglais est un atout
• Travail autonome, structuré, orienté solutions et responsable
• Grande capacité d’initiative et flexibilité
• Excellentes aptitudes à la communication et au travail en équipe
• Plusieurs années d’expérience professionnelle
• Expérience approfondie dans le domaine de la documentation