Assistenz (m/w/d) Geschäftsstellenleitung, Schwerpunkt: Veranstaltungsmanagement

Als zweitgrößter Bezirksverein des Vereins Deutscher Ingenieure VDI führen wir für unsere VDI-Mitglieder und die technisch interessierte Öffentlichkeit eine Vielzahl von größeren und kleineren Veranstaltungen zur Vernetzung in Präsenz, Online und Hybrid durch. Dafür suchen wir Sie in Teilzeit (Stundenumfang: 20-25) als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstellenleitung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz Büroorganisation
• Betreuung unserer Mitglieder
• Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Koordination mit Dienstleistern, Veranstaltungsorten und Partnern
• Verwaltung von Gästelisten, Einladungen und Anmeldungen
• Betreuung der Referenten und Teilnehmer während der Veranstaltung
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen
• Nachbereitung von Events

Unser Wunschprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Powerpoint
• Flexibilität (Veranstaltungen finden oft spätnachmittags oder am Abend statt) und Teamfähigkeit
• Freude am Organisieren von Veranstaltungen
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• PKW-Führerschein

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben an einem attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Gleitarbeitszeitmodell

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin an Dirk Kessler über bewerbung@vdi-sued.de .

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.