Assistenz (m/w/d) im Facility Management/Sachbearbeitung

Die ImmobilienService Essen GmbH ist Servicepartner der Allbau GmbH und sorgt als exklusiver Dienstleister mit ihrem Hausmeister- und Reinigungsservice dafür, dass sich deren Mieter in ihren fast 18.000 Wohnungen besonders wohlfühlen.

Du machst bei uns:

• Organisation von Bestellungen, Lager & Fuhrpark
• Erstellung von Angeboten & Verträgen
• Bearbeitung von Rechnungen & Buchhaltung
• Büroorganisation & Terminmanagement
• Mitarbeit bei Abschlüssen & im Qualitätsmanagement
• Key-User für unsere FM-Software

Das bieten wir dir:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer kommunalen Tochtergesellschaft
• Faire Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Handwerks- oder Serviceumfeld
• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift