Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich International
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.
Mehr als 900 Mitarbeitende tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. An unserem Standort in Bremen suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich International. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bauens!
Ihre Herausforderung
- Sie unterstützen unser internationales Team im In- und Ausland in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen, Projekt- sowie Geschäftspartner.
- Zudem übernehmen Sie die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen.
- Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch, Englisch und Französisch gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Sie unterstützen bei der internationalen Akquisition und organisieren die Kommunikation sowie Information.
Ihr Profil
- Sie sind aufgeschlossen und kommunikationsstark.
- Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz oder haben keine Angst davor, sich diese zu erarbeiten.
- Ihre offene und freundliche Persönlichkeit zeichnet sich durch eine wertschätzende , professionelle, loyale und empathische Kommunikationsweise aus.
- Außerdem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
- Im Arbeitsalltag können Sie sich sehr gut in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch verständigen.
- Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation (u.a. MS Project, OneNote, ERP-Datenbank).
Wir bieten Ihnen
familienfreundliche Arbeitszeit
Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Nachhaltigkeit
Bike-Leasing
flache Hierarchien
