Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

Über uns

„Werte, Menschen, Strategien“ – so lässt sich die Arbeit von und bei der PKF WMS zusammenfassen. Im Sinne unserer Mandanten schaffen und erhalten wir Werte durch geeignete Strategien innerhalb unseres Leistungsspektrums, welches die Wirtschaftsprüfung, die Steuer- und Rechtsberatung, das (IT-)Consulting, das Personalmanagement und das Corporate Finance umfasst. Glaubst du wir haben die geeignete Strategie für deine Karriere? Bereits über 450 Menschen bei PKF WMS sagen: Ja!

An unserem Standort in Osnabrück suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Worauf kannst du dich bei uns freuen?

• 30 Tage Urlaub im Jahr! An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
• Wir unterstützen deine Wünsche nach Fort- und Weiterbildungen.
• Wir wissen, dass du auch außerhalb der Arbeit eine Person mit eigenen Sorgen bist. Wenn du Hilfe brauchst, stellen wir dir Vertrauenspersonen zur Seite.
• Jedes Jahr laden wir dich zu vielen Feiern, Ausflügen und Veranstaltungen ein.
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
• Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
• Du kannst bei uns mobil oder vor Ort arbeiten.
• Wir haben flexible Arbeitszeiten.
• Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge und Gesundheit.
  Was dich erwartet
• Du unterstützt uns bei der Implementierung und Weiterentwicklung unseres internen Qualitätssicherungssystems.
• Du wirkst aktiv an der digitalen Transformation im Qualitätsmanagement mit.
• Du behältst Fristen und Termine im Rahmen des Qualitätsmanagements im Blick und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• Du koordinierst unser Ideenmanagement und begleitest den gesamten Prozess von der Einreichung bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei internen und externen Audits, Qualitätsprüfungen und Reviews.
• Du verwaltest und pflegst unser Qualitätshandbuch sowie alle qualitätsrelevanten Dokumente.
  Was dich auszeichnet
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung – z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation – oder bringst entsprechende Berufserfahrung als Teamassistentin/Teamassistent mit.
• Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung – idealerweise hast Du bereits erste Einblicke ins Qualitätsmanagement erhalten oder bringst ein Grundverständnis für Prozessabläufe und Qualitätsstandards mit.
• Du kennst Dich gut mit IT aus, insbesondere mit MS Office.
• Du hast eine Affinität für Prozesse und interessierst Dich für Prozessoptimierung sowie kontinuierliche Verbesserung.
• Du bist gut organisiert, denkst analytisch und arbeitest strukturiert und zielorientiert.
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung.
• Du kommunizierst klar, bist verbindlich im Umgang mit anderen und arbeitest gern im Team.
• Du arbeitest sorgfältig und genau.
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und bewahrst Diskretion.
  Kontaktinformationen

Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen! Schau auch gerne unsere anderen Stellenangebote unter https://karriere.pkf-wms.de/ an.