Assistenz (m/w/d) Immobilien & Bau

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Aktuell betreuen wir rund 4.000 Wohneinheiten, 300 Gewerbeeinheiten und zahlreiche Stellplätze. Durch unser eigenes Facility Management und unsere Gebäudetechnik sichern wir den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Unterstützen Sie unser Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Immobilien und Bau. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre Erfahrung verantwortungsvoll einzubringen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Abstimmung mit Behörden (z. B. Versicherung, Polizei)
• Einholung von Kostenangeboten sowie Prüfung von Rechnungen
• Vergabe von Aufträgen an Fremdfirmen in enger Zusammenarbeit mit der technischen Leitung
• Erstellung und Bearbeitung von VOB-Verträgen
• Korrespondenz mit Anwälten, Gerichten, Eigentümern und Mietern
• Zentrale Ansprechperson für das Technikteam sowie interne Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• Interesse an technischen und baulichen Themen rund um die Immobilie
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!