Assistenz (m/w/d) Produktmanagement als Elternzeitvertretung

Die SYSTEAM AG ist Muttergesellschaft verschiedener Tochtergesellschaften und erbringt für diese zentrale Dienstleistungen der allgemeinen Verwaltung. Während unsere Wurzeln im Vertrieb von Druckerlösungen und Zubehör liegen, bauen wir kontinuierlich unsere Marktposition in zukunftsweisenden Segmenten wie dem AV-Bereich aus. Unser Portfolio umfasst zusätzlich ein breites Spektrum an IT-Produkten wie Scanner, Laptops und PCs. Wir vertreten führende Technologien wie Brother, HP, Epson und Lexmark sowie Samsung, Iiyama und Acer.

Mit Standorten in Deutschland, Österreich, in der Schweiz sowie im gesamten skandinavischen Raum (Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland und Island) sind wir europaweit präsent. Wir erwirtschaften mit unseren mehr als 350 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von rund 610 Mio. € - Tendenz steigend!

Zur Verstärkung der Abteilung Einkauf unserer Tochtergesellschaft SYSTEAM Gesellschaft für Computersysteme mbH in Ebensfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Produktmanagement als Elternzeitvertretung

Das erwartet dich

• Du bist für die Anfrage und Nachverfolgung von Lieferterminen zuständig und stellst sicher, dass unsere Produkte pünktlich zur Verfügung stehen.
• Du erfasst sorgfältig Produktbeschreibungen und pflegst alle relevanten Daten in unserem System.
• Du hinterlegst und aktualisierst die Daten für unseren Druckerkonfigurator, sodass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind.
• Du prüfst eingehende Auftragsbestätigungen und achtest darauf, dass alle Angaben korrekt sind.
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Projektdatenbanken und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und aktuell sind.
• Du gibst neue Projekte in unsere Systeme ein und legst dabei großen Wert auf Genauigkeit.
• Du holst Sonderfreigaben für spezielle Projekte ein und sorgst für deren reibungslose Umsetzung.
• Du kümmerst dich um die Direktregistrierung von Garantien und gewährleistest so einen sauberen Ablauf im Garantieprozess.
• Du überwachst eingehende Rechnungen für Service- und Sonderlieferungen und erinnerst Lieferanten bei Bedarf an noch ausstehende Dokumente.
• Du unterstützt unsere Produktmanager tatkräftig bei der Vertriebssteuerung und hilfst mit, unsere Produkte erfolgreich zu positionieren.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit der du bereits erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sammeln konntest.
• Du kannst sicher mit Microsoft Excel umgehen und nutzt das Programm routiniert zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit.
• Du verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um den Austausch mit internationalen Kollegen und Lieferanten zu erleichtern.
• Du überzeugst durch ein hohes Engagement sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und gehst deine Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt an.
• Du bringst dich mit deiner freundlichen und offenen Art aktiv ins Team ein und förderst ein gutes Miteinander.

Freu dich auf

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden, stetig wachsenden und inhabergeführten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Urlaubsgeld, Jahresprämie, vermögenswirksame Leistungen
• Arbeiten auch teils von Zuhause aus möglich (nach der Einarbeitung)
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Eine Tankkarte mit monatlicher Aufladung - brutto für netto
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg
• Ergonomische Arbeitsplätze für dein Wohlbefinden und Zuschüsse zu Gesundheitskursen für deine Fitness
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst für eine gesunde Ernährung während der Arbeitszeit
• Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top Konditionen
• Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern 

Das klingt nach dir?

Wenn du Teil unseres motivierten Teams werden möchtest und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!  Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner Verfügbarkeit direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@systeam.de (mailto:bewerbung@systeam.de) (idealerweise in einer PDF-Datei). Alternativ ist auch eine Bewerbung per Post möglich:

SYSTEAM AG
Frau Kerstin Wittmann
Industriestr. 8
96250 Ebensfeld

Für Rückfragen steht dir unsere Personalreferentin Frau Wittmann (09573/9221-673) gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen zu uns und was für eine Tätigkeit bei SYSTEAM spricht, findest du auf: https://www.systeam.de/karriere/