Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d), die einen aktiven Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse leistet und gleichzeitig unsere administrativen Abläufe mitgestaltet.

In dieser Position unterstützen Sie die Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Aufgaben rund um die Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle mit DATEV. Sie pflegen und überwachen Daten im ERP-System und stellen die termingerechte Dokumentation sowie die Nachverfolgung von Vorgängen sicher.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie der Bearbeitung offener Posten. Sie sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass sämtliche Belege ordnungsgemäß dokumentiert und abgelegt werden – stets im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und internen Standards.

Zudem fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen und tragen durch Ihre Kommunikationsstärke dazu bei, dass Informationen zuverlässig und effizient fließen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung mit – idealerweise aus einem mittelständischen Unternehmen. Der sichere Umgang mit DATEV, gängigen ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich.

Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie Ihre organisatorischen und buchhalterischen Stärken in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was tragen Sie bei?

• Unterstützung bei der Buchhaltung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (DATEV)
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung offener Posten
• Pflege und Kontrolle des ERP-Systems
• Organisation und Pflege relevanter Dokumente und Ablagestrukturen
• Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen zur Abstimmung von Prozessen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit DATEV und ERP-Systemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative