Assistenz/Sachbearbeitung im Auftrags-/Projektbüro m/w/d

Unsere Produktpalette umfasst das komplette Spektrum an Befahranlagen. Neben Fassadenaufzügen (Arbeitskörbe und Krananlagen) stellen wir Hängeleitern, Mastbefahranlagen sowie Wartungsanlagen und Brückenanlagen her. Diese Anlagen montieren wir auf Hochhäusern, an Fassaden, an Glasdächern oder Brücken.

Wir liegen verkehrsgünstig nahe des Bahnhofs in Lauffen mit vielen Parkplätzen. In ein paar Minuten erreichen Sie zu Fuß den Bahnhof, Einkaufsmöglichkeiten und die Innenstadt.

Wir suchen eine aufgeschlossene erfahrene Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung, evtl. auch mit Erfahrung in der Baubranche. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie sind erste freundliche Anlaufstelle am Telefon für unsere Kunden und bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe. Sie sind gewissenhaft und zuverlässig. Alle üblichen Büroarbeiten, gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC / MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für Sie selbstverständlich. Sie haben keine Scheu, sich in Online-Portale unserer Baustellen einzuarbeiten (Datenpflege Bescheinigungen, Anmeldung Mitarbeiter und Anlieferungen). Hierbei werden Sie vom Team gründlich eingelernt und unterstützt.

Sie erledigen Schriftverkehr, betreuen unsere Monteure, vereinbaren Montage- und Wartungstermine mit Kunden, buchen Hotels (z.B. booking.com), erstellen Rechnungen (vorhandene Excel-Vorlagen), überwachen Zahlungseingänge und kümmern sich um das Mahnwesen. In alle Aufgaben werden Sie nach und nach gründlich eingearbeitet und unterstützt von unserem Team.

Wir bieten Ihnen einen sicheren langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, freundlichen und kollegialen Team, eine leistungsgerechte Vergütung und auf Wunsch einen eigenen Parkplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne können Sie sich bei Fragen an Frau Harnecker wenden.