Assistenz Teilzeit (m/w/d) – Pharma

Ein Pharmaunternehmen in der Umgebung von Darmstadt sucht Ihre Unterstützung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Quality. In dieser vielfältigen Position entlasten Sie die Abteilungsleitung durch Ihre vorausschauende Organisation, effiziente Reise- und Terminplanung sowie bei der Erstellung & Nachbereitung von Präsentationen und Analysen.

Die Rahmenbedingungen:

• Arbeitsort: Nähe Darmstadt
• Arbeitszeit: 25h / Woche
• Gehalt: 3565€ brutto / Monat bei Vollzeit (angelehnt an den Chemietarif EG9)
• Homeoffice: 2x pro Woche
• Start: asap
• Reisebereitschaft nach Frankfurt am Main
• Zunächst im Rahmen eines Projektes für 18 Monate befristet

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Entlastung der Abteilungsleitung des Quality Bereiches im Tagesgeschäft
• Abstimmung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Meetings
• Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Dokumenten
• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen sowie externen Partnern 
• Steuerung des Informationsflusses und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn), Industriekaufmann (gn) o.Ä.) oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. BWL, Business Administration o.Ä.)
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Life-Science-Branche
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel)
• Reisebereitschaft nach Frankfurt am Main erforderlich
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse

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Ihre Siara Baaser

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.