Assistenz – Vollzeit (m/w/d)

m+f KEG-Technik GmbH & Co.KG mit Sitz in Bottrop wurde 1973 gegründet und ist Hersteller für KEG-Anlagen einschließlich Roboterpalettierungen und aller Peripheriegeräte für den KEG-Abfüllbereich.

Wir bauen Sondermaschinen für die Getränkeindustrie. Jede Maschine ist daher anders und muss individuell umgesetzt werden.
KEINE Serienfertigungen!

Wir suchen ab sofort

eine Büro - Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Hauptverantwortung:

• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben

• Repräsentation des Unternehmens

• Organisation von Reisen inkl. Terminplanung und Reisebuchungen

• Prüfung von Reisekosten

• Erstellung von Rechnungen fürs In- und Ausland

• Unterstützung beim Mahnwesen

• Kontrolle der Zeiterfassung und Aufarbeitung

• Tagesaktuelle Pflege der Zeiterfassung

• Erstellung von mehrsprachigen Angeboten in Excel und Word

• Organisation von Events und Kundenbesuchen

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Allgemeine Organisationsaufgaben

Anforderung / Ausbildung:

• Abgeschlossene IHK Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder IHK Fremdsprachenkorrespondent

Profil / Fähigkeiten:

• Kommunikationsfähigkeit

• Organisationstalent

• Sehr gute Englischkenntnisse

• weitere Fremdsprachen (Französisch) wären wünschenswert

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)

• 10 Finger-System

Soziale Kompetenzen:

• Kommunikativ, enthusiastisch und dynamisch

• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und belastbar

• Teamfähig

• Verschwiegenheit

• Geschäftsleitung und dem Unternehmen loyal eingestellt

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung an:
Elke.Reiter@mfkegtechnik.de