Als Prüf- und Zertifizierungsstelle, die seit über 35 Jahren besteht und sowohl mittelständische- als auch Großkonzerne im In- und Ausland betreut, suchen wir im Rahmen unseres Wachstums, Verstärkung im administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Abwicklung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Teams durch die Übernahme verschiedener Sachbearbeiter-Tätigkeiten (bspw. Schreibtätigkeiten, Aufbereitung und elektronischer Versand von Unterlagen und Daten)
- Externe und internen Korrespondenz per E-Mail und postalisch
- Allgemeines administratives Management sowie selbständige Bearbeitung von Anfragen
- Schnittstelle/Koordination/Korrespondenz zwischen dem französischen Markt und unserem Office in Darmstadt

Ihre Qualifikationen:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; andere Sprachen von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorteilhaft ist eine Berufserfahrung im Sekretariat; Büroorganisation und allgemeinen Büroaufgaben, aber nicht zwingend erforderlich
- telefonische Kundenbetreuung
- Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
- selbständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Rechnungsverfolgung

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven inmitten der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie haben die Möglichkeit sich in ein kompetentes, aufgeschlossenes Team mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren innovativen Ideen einzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Des Weiteren bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit zwischen einer Voll- oder Teilzeitstelle auszuwählen. Kostenfreie Parkmöglichkeiten und ergonomisch modern ausgestatte Büroräume stehen Ihnen zur Verfügung.