Assitenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

PAYEL PAHMAN ARCHITEKTEN GmbH ist bereits seit über 18 Jahren in der Architekturbranche tätig und bearbeitet und entwickelt vielfältige Architekturlösungen. Die Tätigkeitsfelder strecken sich von Innenausbauten zu Einfamilienhäusern über größere Wohnanlagen, Gewerbebauten bis hin zu Sonderbauten.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme
• Sie übernehmen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen
• Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens
• Sie terminieren in Absprache Besprechungen
• Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit über die Pflege der Geschäftsräume sowie Führen die Kasse des Büros

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen

Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Ein Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents
• Gelebte Teamarbeit