Die Firma Heldele GmbH in Ulm vergibt ab September 2024 einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen motivierte Nachwuchskräfte mit mindestens einem guten Mittlere Reife Abschluss, die auch Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Einsatzfreude und gute Umgangsformen mitbringen.

Was macht man in diesem Beruf?
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.

Worauf kommt es an?
• Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)
• Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
• Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
• Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Schulfächer:
• Deutsch (z.B. für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern)
• Mathematik (z.B. für das Erstellen von Kundenrechnungen)
• Wirtschaft (z.B. für buchhalterische Jahresabschlüsse)

Bei uns lernst Du alles was zu dem Beruf dazu gehört. Wir machen Dich fit für deine berufliche Laufbahn und nach einem erfolgreichen Abschluss bieten wir dir die Übernahme in eine Festanstellung.

Dein erster Schritt: Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung auf dem Postweg oder per E-Mail zu! Möchtest du zunächst für ein Praktikum bei uns rein schnuppern? Dann sprich uns an!

Wir freuen uns auf Dich!