Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau

Die Trenkle Organisation GmbH organisiert seit 2010 als Full-Service-Agentur Tagungen und Kongresse im psychotherapeutischen Bereich. Unsere Veranstaltungen gehen von kleinen Tagungen bis zu Großkongressen und finden in Präsenz, Online oder hybrid im In- und Ausland statt. Zusätzlich organisieren wir das größte Seminar-Event Europas in Abano, Italien.

Dein Profil

• Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen
• Mindestens 18 Jahre alt
• Offenheit, Freundlichkeit sowie ein professioneller und serviceorientierter Umgang mit KundInnen am Telefon und persönlich
• Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten, bedingt durch den Veranstaltungsbetrieb
• Belastbare & zuverlässige Persönlichkeit mit der Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Organisationsgeschick, Motivation und Teamgeist
• Gerne bereits gesammelte Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
• Gerne auch ein Interesse an der technischen Durchführung von Veranstaltungen (Streaming, Ton- und Lichttechnik) 

Aufgaben:

• Unterstützung für unsere Kongresse und Seminare bei der Planung und Organisation
• Assistenz bei der Betreuung und Beratung von Veranstaltern, Agenturen und KundInnen
• Mitwirkung bei der Durchführung sowie der Nachbereitung von Veranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Tatkräftiger Einsatz bei der Durchführung vor Ort
• Organisation von Kulturveranstaltungen und Konzerten im Rahmen unserer Kongresse
• TeilnehmerInnenmanagement von nationalen und internationalen Kongressen sowie von anderen Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation

Das bieten wir:
Als Teil unseres kleinen Teams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sehr bald selbstständig an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten mitzuarbeiten und dabei aktiv Ihre Ideen in die Konzeption verschiedenster Veranstaltungen mit einzubringen.

Ausbildungsbeginn:
Ab dem 01.09.2025
Gerne kann ein Vorpraktikum absolviert werden.

Sie sind interessiert?
Haben wir Sie neugierig gemacht? Sie meinen, Sie wären bei uns genau richtig?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bestätigungen sonstiger Tätigkeiten etc.)!