Ausschreibungsmanager - Einkauf Bauleistungen (w/m/d)

Wir suchen Sie

Das ist ein Job für Holzbau-Enthusiasten, denen ein nachhaltiger Wandel des Bauens wichtiger ist als Stillstand. Mit viel Energie, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick gestalten wir die Bauwende und wollen Sie dafür an Bord haben.

Bei timpla setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, ein Unternehmen zu schaffen, das die Bau- und Immobilienwelt revolutioniert: sympathisch, offen, verantwortungsvoll – und zugleich erfolgshungrig, zielstrebig und unkonventionell. 

Sie leisten einen entscheidenden Beitrag dazu, dass serieller Holzbau die Zukunft unserer Städte prägt. Ihre Arbeit beeinflusst, wie wir in Zukunft wohnen, arbeiten und unsere Klimaziele erreichen können.

Sind Sie bereit, mit uns den Bausektor zu revolutionieren? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projekt-Architekt oder Bauingenieur im technischen Einkauf.

Darauf können Sie sich freuen.

• Kommunikation auf Augenhöhe und 100% Unterstützerdichte
• Einen gemeinsamen Kurs - durch Teamarbeit und Selbstverantwortung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Hochmoderne Arbeitsbedingungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bis zu 2 Tagen ortsunabhängiges Arbeiten pro Woche (Mobiles Arbeiten)
• Eine professionelle Duz-Kultur vom Praktikanten bis zu CEO ab Vertragsunterzeichnung
• 30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub
• Überdurchschnittliche Zuschüsse zur Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Zuschuss zu klimafreundlicher Mobilität Ihrer Wahl (bspw. ÖPNV oder E-Leasing-Rad)

Damit erzielen Sie nachhaltig Wirkung.

In den Leistungsphasen 6 und 7 (gemäß HOAI) bearbeiten Sie eigenverantwortlich:

• Aufstellung eines Vergabeterminplans:
  Dieser Plan legt die wesentlichen Termine für den Vergabeprozess fest, wie z.B. die Abgabe der Angebote, die Vergabeentscheidung etc. und ist in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter aufzustellen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen:
  Hier werden die auszuführenden Bau- und Planungsleistungen detailliert beschrieben und in Leistungsverzeichnissen aufgeführt, die nach definierten Vergabepaketen unterteilt sind. Dazu wird das AVA-Tool (derzeit Nextbau) auch unter Verwendung des Standardleistungsbuch Bau und der dynamischen Baudaten genutzt. Der erforderliche Input zur Erstellung der Leistungsverzeichnisse ist selbstständig und proaktiv aus der jeweiligen Fachabteilung zu beschaffen bzw. ist mit dieser Fachabteilung eine koordinierte Bereitstellung zu vereinbaren
• Mengenermittlung:
  Es werden die Mengen und Massen der einzelnen Bauleistungen ermittelt, die als Grundlage für die Kalkulation und Vergabe dienen. Auch hier ist der erforderliche Input entweder aus der jeweiligen Fachabteilung zu holen oder über den abgestimmten Weg durch die diese bereitzustellen. 
• Abstimmung und Koordination:
  Die Leistungsbeschreibungen werden mit den Fachbereichen abgestimmt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden. 
• Kostenkontrolle:
  Die ermittelten Kosten der Bauleistungen werden mit der Kalkulation verglichen, um die Einhaltung des Kostenrahmens zu überprüfen. Gegebenenfalls ist mit dem jeweiligen Projektleiter über Abweichungen zu beraten
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen:
  Alle notwendigen Unterlagen, wie Leistungsbeschreibungen, Pläne, Mengenlisten etc., werden für die Vergabe vorbereitet. 
• Einholen und Prüfen von Angeboten:
  Angebote der Baufirmen und Planungsbüros werden eingeholt, geprüft und miteinander verglichen.
• Erstellung eines Preisspiegels: 
  Ein Preisspiegel wird im AVA-Tool erstellt, um die Angebote auf Basis einzelner Positionen oder Teilleistungen zu bewerten. 
• Bietergespräche:
  Bei Bedarf werden Bietergespräche geführt, um Fragen zu den Angeboten zu klären. Die Gespräche finden unter Einbindung der jeweiligen Fachabteilung und/oder der Projektmanagers statt.
• Erstellung von Vergabevorschlägen: 
  Basierend auf der Angebotsprüfung werden Vergabevorschläge erstellt.
• Mitwirkung bei der Auftragserteilung:
  In Abstimmung mit dem Leiter Einkauf werden die Vergaben durchgeführt und dokumentiert.

Darauf bauen Sie.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur oder Bauingenieurwesen oder gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Erstellung von Nachunternehmer-Leistungsverzeichnissen
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Leistungsphasen 6 und 7 der HOAI und der VOB/B+C.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in AVA-Ausschreibungsprogrammen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365

So lernen wir uns besser kennen.

1. Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. 
2. Im Anschluss prüfen wir, ob die ausgeschriebene Stelle gut zu Ihrem Profil passt.
3. Wir lernen uns in einem ersten kurzen Telefon- oder Video-interview besser kennen.
4. Wenn für Sie und uns soweit alles gut passt, lernen Sie die Aufgaben und Ihr Team in der zweiten Runde kennen.
5. Sie und wir haben richtig Lust auf eine Zusammenarbeit? Dann machen wir Ihnen ein konkretes Angebot und hoffen, dass Sie es annehmen werden.
6. Willkommen an Bord!

Auf geht´s! Bewerben Sie sich in weniger als 2 Minuten!

Seien Sie ganz Sie selbst! Jemand anderen suchen wir nicht.

Machen Sie mit uns den Holzweg zu einer Erfolgsgeschichte - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!