Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt die Arbeiterwohlfahrt seit vielen Jahren bei der Bewältigung sozialer Aufgaben. Wir treten für eine menschliche, sozial gerechte Gesellschaft ein. Die AWO Hannover beschäftigt mit ihren Tochtergesellschaften derzeit rund 3.000 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in der Kinder- und Jugendhilfe, der Seniorenarbeit, der Behindertenhilfe, der Sozialpsychiatrie und vielen anderen Bereichen tätig sind.
Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Du hast Kinder oder pflegst Angehörige und möchtest gleichzeitig eine Ausbildung absolvieren?
Sprich uns gerne darauf an.
Deine Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung, Verträge erstellen, Aufnahme- und Entlassungsformalitäten
- Korrespondenz mit Angehörigen, Behörden, Krankenkassen und anderen Parteien
- Empfang und Betreuung von Besuchern,Angehörigen und externen Dienstleistern
- Pflege der Bewohnerstammdaten in Medi-Vox Dan
- Durchführen von eigenen Sonderaufgaben und Mitwirken bei Projekten
- Kennenlernen der Prozesse in der Heimkostenabrechnung
- Grundlagen des Heimrechts
- Anwenden der Microsoft Office-Programme
- Arbeits- und Selbstorganisation
- Führen von mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Dein Profil
- Mindestens Realschulabschluss (m/w/d)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Spaß an Organisation und Kommunikation
- Hohes Maß an Eigeninitiative und gute Auffassungsgabe
- Neugier und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete
- Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung (TV AGH) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine eigene Akademie mit Angeboten für Fort- und Weiterbildung
- Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
- Beihilfefonds - die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden.
- Einen konfessionell ungebundenen und werteorientierten Arbeitgeber
- Prämie für Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen- über ein Formular haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Kolleg*innen zu werben und dafür bis zu 1.000 Euro Prämie pro geworbener Person zu erhalten.
- Darüber hinaus können Sie vom Arbeitnehmer*innenprogramm Corporate Benefits profitieren - Unterstützung bei der Erfüllung kleiner Wünsche durch exklusive Vergünstigungen (u.a. in den Bereichen Mode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)
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