Back Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d)

Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäude­technik-Lösungen mit Fokus auf den Lebenszyklus von Gewerbeobjekten. Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirt­schaftung von Handels­immobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energie­effizienz, Kosten­optimierung und Nach­haltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.

Umfang: Vollzeit, 40 Std/Woche
Standort: Hamburg Niendorf
Gehalt: 2.700 € - 3.000 € brutto im Monat

Deine Aufgabe bei uns:

Als Back Office Mitarbeiter (w|m|d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Abteilung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Abrechnungs- und Rechnungsprozesse. Dabei bist du Ansprechperson für Kunden sowie unterstützende Kraft für unsere internen Teams.

•         Du erstellst und bearbeitest eigenständig Rechnungen und Gutschriften und bist verantwortlich für deren termingerechten Versand und die Freigabe.

•         Alle relevanten Informationen dokumentierst du sorgfältig im ERP-System und legst sie strukturiert ab.

•         Als Ansprechperson für unsere Kunden behältst du den Überblick und stehst auch Kolleg*innen bei Fragen rund um Abrechnung, Gutschriften und kaufmännischen Prozessen unterstützend zur Seite.

•         Du pflegst und aktualisierst unsere Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Objekte) und legst Wartungsaufträge sowie Rahmenabkommen an.

•         Bei Bedarf unterstützt du das Front Office bei operativen Aufgaben wie der Störungsanlage oder der Stundenkontrolle.
 
Das solltest du mitbringen:
 
•         Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Abteilung gesammelt – idealerweise im Backoffice.

•         Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.

•         Genauigkeit und ein lösungsorientierter Blick zeichnen dich aus.

•         Als Teamplayer bringst du Eigeninitiative mit und unterstützt Kolleg*innen gerne.

•         Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt dir leicht.

•         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

So arbeiten wir:

•         In unseren Tagesmeetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.

•         Entscheidungen treffen wir schnell, um effizient im Team zu arbeiten.

•         Menschen aus 19 verschiedenen Nationen arbeiten bei uns mit Freude und Engagement zusammen – unsere langjährigen Firmenzugehörigkeiten sprechen für sich.

Das bieten wir dir:

•         Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Tätigkeit vor Ort.

•         Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

•         Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?

•         Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).

•         Zusätzlich erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.