Die AE – Deutsche Gesellschaft für Endoprothetik e. V. ist ein Zusammenschluss von führenden Orthopäden und Unfallchirurgen sowie Wissenschaftlern, die sich als Experten mit Fragen der Endoprothetik und alternativen Verfahren befassen. Vorrangiges Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten mit Erkrankungen und Verletzungen der Gelenke nachhaltig zu verbessern.

Mit über 1000 Mitgliedern und über 70 Weiterbildungskursen, Messen, Kongressen und Sitzungen im Jahr sind wir eine bedeutende Sektion der DGOU und ein Schwergewicht in den Fragen der Endoprothetik im deutschsprachigen Raum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrenen Mitarbeiter/in:

Backoffice-Allrounder / Assistent der AE-Geschäftsstelle (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit in Freiburg im Breisgau

Das Aufgabenfeld:

- Im Büro hältst Du die Fäden zusammen und unterstützt den Vorstand bei der Vor- und Nachbereitung zu Sitzungen, Mitgliederversammlungen sowie anderen Projekten und Veranstaltungen.
- Du bist das Gesicht und die Stimme für unsere Mitglieder. Du gibst ihnen kompetente Auskunft und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Vereinsaktivitäten.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft, erstellst Rechnungen, sorgst für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und stellst Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater zusammen.
- Dadurch, dass Du die in der Tätigkeit der Gesellschaft entstehenden Daten verwaltest, kannst du darauf basierende Auswertungen und Statistiken mit wenigen Mausklicks anfertigen.
- Du bringst Dich kreativ bei der Gestaltung von Präsentationen und unseren Social-Media-Kanälen sowie bei der Aktualisierung der Website-Inhalte ein.
- Auch herausfordernde und anspruchsvolle Aufgaben warten auf Dich: die Organisation von kurzen Online-Fortbildungssessions sowie den Aufbau unserer E-Learning-Plattform wollen wir in Deine Hände geben.

Dein Profil:

- Als starke Persönlichkeit identifizierst Du Dich mit uns und überzeugst mit Deinem Organisationsgeschick, Deiner Dienstleistungsorientierung sowie hoher Problemlösungskompetenz.
- Bei Microsoft Office bist Du zuhause, Word, Excel und PowerPoint kennst Du und weißt damit routiniert umzugehen.
- Mit Deiner Erfahrung und Deiner Hands-on-Mentalität weißt Du genau, wo Du mit anpacken musst.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse helfen Dir immer, die richtigen Worte zu finden.
- Als echter Teamplayer bereicherst Du unser kleines Team mit Deinem Charme und Humor und verlierst Deine gute Laune nicht, egal wie stürmisch die Zeit auch manchmal ist.

Haben ist besser als brauchen!

- Wir bieten Dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
- Auf Dich warten tolle, neugierige Kollegen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
- Um die in unserem Projektgeschäft notwendige Flexibilität und Leistungsbereitschaft adäquat auszugleichen, bieten wir Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, ein abgestimmtes Arbeitszeitmodell mit transparenten und fairen Ausgleichsregelungen.
- Unser tägliches Miteinander zeichnet sich durch offene Türen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft aus.
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in der schönsten Stadt Deutschlands.
- Und unser Bürohund Benji freut sich auch auf neue Leckerbissen!

Du erkennst Dich wieder? Möchtest Dich beruflich verändern oder nach der Elternzeit im Beruf wieder durchstarten?

Dann lass uns nicht länger warten, schicke uns an a.trautwein@ae-germany.com Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse, erzähl uns etwas über Dich, informiere uns über Deine Gehaltsvorstellungen und teile uns mit, wann Du anfangen kannst.

Noch Fragen zur Arbeitsgemeinschaft Endoprothetik oder zur offenen Stelle? Dann rufe gerne unsere Geschäftsführerin Andrea Trautwein an – Telefonnummer 0160 96900235.