BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management gesucht
Einstieg flexibel | Standort: Potsdam

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Kunden ein echtes Serviceerlebnis zu bieten? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!

Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Erfahrung – mitten in Potsdam und mittendrin im Geschehen! Neben der klassischen Bürovermietung und virtuellen Geschäftsadressen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen: von Telefonservice über vorbereitende Buchhaltung, Schreibdienste bis hin zur Organisation von Events.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management – mit Leidenschaft für Büroorganisation, Kundenservice und betriebswirtschaftliches Arbeiten.

Was dich bei uns erwartet:

- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Unterstützung bei der Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Team, das zusammenhält
- Raum für eigene Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich und telefonisch
- Organisation von Büroabläufen & Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Marketing und Vertrieb
- Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Schreibarbeiten
- Betreuung virtueller Kunden & Telefonservice
- Mitgestaltung bei Events und Kundenaktionen

Das bringst du mit:

- idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung, gutes Zahlenverständnis sowie gute PC-Kenntnisse
- Serviceorientierung, Organisationstalent & Teamspirit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Worauf du dich freuen kannst:

- Flexible Einstiegsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterentwicklung & berufliche Perspektiven
- Familiäres Miteinander mit professioneller Haltung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Potsdam
- Ein kostenfreier Mitarbeiterparkplatz bzw. Firmenticket