Baustellenassistenz / Adminkraft (m/w/d)

Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz – die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.750 Mitarbeiterinnen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung. Bei uns erlebst Du inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten und darfst erwarten, was Du verdienst: Sicherheit, Planbarkeit und Wertschätzung. Gemeinsam mit 850 Kolleginnen in der Anlagentechnik arbeitest Du Hand in Hand, denn unsere Leistungen sind Teamarbeit. Werde Teil der Griesemann Gruppe und wachse mit uns.

Deine Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungstätigkeiten und organisatorischer Themen in unserer Fertigungszentrale

• Koordination und Verwaltung von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen

• Annahme und Verwaltung von Kundenbestellungen

• Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen

• Bestellung von Zukaufteilen und die Koordination von Transporten zu Nachunternehmern und zu unseren Baustellen

• Einspielung von Abrechnungen in Kundensysteme, Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontrolle von Lieferantenrechnungen

• Egal ob Ablage von Aufträgen oder Bearbeitung der Eingangspost – Die Organisation von Abläufen und die Klärung von Sachverhalten ist Dein Ding!

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Affinität bzgl. Technik oder abgeschlossene techn. Ausbildung mit Spaß an kaufm. Zusammenhängen

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Administration innerhalb eines Industriebetriebs

• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen 

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

• Teamplayer mit Organisationstalent und einer kommunikativen Arbeitsweise überzeugen uns!

Wir bieten:

• Sicherheit und Planbarkeit – durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m

• Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents

• Inhaltliche Vielfalt – von kleineren Installationen bis zu langjährig geplanten Stillstandsprojekten ist alles dabei

• Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege

• Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme

• Gemeinsam bleiben wir fit – bei Fitnesskursen, Gesundheitstagen und Firmenläufen

• Mit Schwung in die Karriere – profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption