Das Institut für Technische Informatik (ZITI) an der Universität Heidelberg widmet sich in Forschung und Lehre dem Verständnis und der Implementierung komplexer informationstechnischer Systeme. Ein Schwerpunkt ist die Entwicklung und Anwendung neuester Geräte und Methoden in Aufgabenstellungen aus der Physik, Astronomie, Biologie, Medizin und anderen Natur- und Lebenswissenschaften. 

Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung: 

Beschäftigter im Verwaltungsdienst - Sekretariat / Assistenz (w/m/d)*
19,75 Wochenstunden, unbefristet 

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement
- Verwaltung, administrative Betreuung und Unterstützung des Verwaltungsteams (Geschäftsführung, Forschungsmanagement, Studiengangsmanagement und IT)
- Finanz- und Mittelverwaltung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

- Einschlägige Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich im universitären Umfeld
- Erfahrung in der Budgetverwaltung, Buchhaltung und in der Verwaltung von Drittmitteln
- Umfassende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie der sichere Umgang mit beiden Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme, Mailprogramme, digitale Medien und nach Möglichkeit SAP/R3)
- Eigenständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Neugier und Begeisterung für eine neue Aufgabe
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen  

Wir bieten Ihnen:

- Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, offenen und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Selbstentwicklung
- Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, usw.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
 
 
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.  
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis zum 09.05.2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail dina.geppert@ziti.uni-heidelberg.de (https://mailto:dina.geppert@zi... senden.
 
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenm... (http://www.uni-heidelberg.de/s... .