Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Das Zentrum für Psychologische Psychotherapie (ZPP) der Universität Heidelberg ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Psychologische Psychotherapie und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie. In unserer Lehrambulanz werden Psychotherapien nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen im Rahmen alltagsnaher Versorgung durchgeführt. 

Am Zentrum für Psychologische Psychotherapie (ZPP) ist ab 01.10.2025 die Stelle einer/eines 

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) 

für unser Sekretariat in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Stelle ist vorläufig befristet bis 28.02.2027 im Rahmen der Vertretung der aktuellen Stelleninhaberin. 

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanz- und Mittelverwaltung sowie Beschaffung
• Schwerpunkte: Rechnungserstellung und -bearbeitung (insbesondere E-Rechnungen), Überwachung von Ein- und Ausgaben (Prüfen von sachlicher und rechnerischer Richtigkeit), Prüfungen und Abgleichen von Buchungen in SAP, Vorbereitung von Haushaltsplanung und Jahresabschlüssen
• Bestellungen (z. B. Einholen von Angeboten, Reklamationen, Beschaffungen innerhalb von Rahmenverträgen)
• Inventarisierung, Veranlassung von Wartungen und Reparaturarbeiten 

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (insbesondere mit SAP Software)
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an kommunikativen Tätigkeiten
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder 

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Gründliche Einarbeitung
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 07.07.2025 an ZPP Heidelberg, Bergheimer Str. 58a, 69115 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.