Bezeichnung der Stelle Kaufmännische Angestellte in der Verwaltung / Buchhalter (w/m/d)

Aufgabengebiete:

• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung/ Personalwesen
• Kundenservice
• Allgemeine, administrative Tätigkeiten

Ziele der Aufgabengebiete:

• vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten für das Steuerbüro
• Controlling von z.B. BWAs
• Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung und Überprüfung von Eingangsrechnungen
• Elektronischer Zahlungsverkehr, sowie Kontrolle von Bankbewegungen
• Debitorenbuchhaltung: Erstellen von Rechnungen mit dem Buchhaltungsprogramm „Lexware faktura + auftrag plus“
• Mahnwesen
• Kassenbuchführung, sowie Überprüfung von bargeldlosen Zahlungen
• Unterstützung bei den monatlichen Lohnvorbereitungen
• Vertretung der personalverantwortlichen Mitarbeiterin bei Abwesenheit
• Annahme von Telefonaten im Tagesgeschäft, sowie z.B. Bearbeitung von Gästereservierungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung eingehender Post
• Anmeldung von Vergnügungssteuer
• Abgabe der Gastgewerbestatistikmeldung
• Abgabe der Jahresmeldung zur Künstlersozialkasse
• Pflege der digitalen Datenbank zur Archivierung von Rechnungen

Einsatzgebiete:

• Allgemeine Verwaltung
• Assistenz der Geschäftsführung
• Kontaktperson für Lieferanten, Geschäftspartner und Gäste

Kompetenzen:

• Ausbildung im Bereich des Büromanagements?
• Berufserfahrung?
• Erfahrung mit „Lexware faktura+auftrag plus“?
• Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel)
• Charaktereigenschaften, wie z.B. Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit

DU BIETEST…

Eine kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement

Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und hast eine Affinität für Zahlen

Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Gute deutsch Kenntnisse – in Wort und Schrift / englisch von Vorteil

Selbstständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Du bist verantwortungsbewusst, strukturiert und hast Spaß Dich im Team einzubringen

DEINE AUFGABEN…

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten für unser Steuerbüro

Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

Kreditorenbuchhaltung sowie Debitorenbuchhaltung, inklusive Mahnwesen

vorbereitende Lohnbuchhaltung / Personalwesen als Vertretung

Controlling, Auswertung und Analysen von BWAs für die Geschäftsführung

Kassenbuchführung sowie Überprüfung von bargeldlosen Zahlungen

Allgemeine administrative Tätigkeiten, telefonischer erstkontakt zu Gästen

Vollzeit oder Teilzeit, mindesten 140 Stunden/Monat, Beginn sofort oder spätestens 01.08.2025

Stundenlohn: 16,50 € Brutto zzgl. Fahrtkostenzuschuß für Deutschland-Ticket und Kost