Büromanagement (m/w/d)

Über uns:

Wir bieten Premium-Backwaren, die mit Leidenschaft und Qualität täglich frische hergestellt werden. Zur Verstärkung unseres Teams am Produktionsstandort Berlin-Adlershof suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position im Büromanagement.

Deine Aufgaben:

• organisatorische und administrative Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs
• Erstellung, Versand Kundenrechnungen
• Debitoren Controlling Mahnwesen Berlin und D-A-CH
• Kontrolle der Rechnungen des externen Handelsvertreters
• Stammdatenpflege im ERP-System & Datev
• Erfassung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Datev
• Lastschrifteinzug vorbereiten
• Lastschriftrückrechnungen prüfen in Zusammenarbeit mit externen Handelsvertretern
• Vorbereitung und Anlage der wöchentlichen Überweisungen
• Bearbeitung der Konten in Datev, durch Belegverknüpfung und tägliches ausbuchen der Zahlungen im ERP-System und eventuelle Beleganforderung
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
• Buchung des Kassenbuchs aller Kassen der Bekarei
• Bargeld Kontrolle der Barverkäufe
• Bankeinzahlung vorbereiten und durchführen

Dein Profil:

• kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, auch Quereinstieg möglich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeit nach Absprache und Teilzeit ist möglich

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt:

Bekarei GmbH
Frau Paula Gouveia
bewerber@bekarei.com