Büro- und Teamassistenz (m/w/d) - (Teilzeit)

Für unser Team suchen wir eine Unterstützung als Büro- und Teamassistenz in der täglichen Organisation in zunächst Teilzeit (20-25h). Sie tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail

• Rechnungsstellung und -prüfung

• Auftragsmanagement, einschließlich Prüfung von Auftragseingängen

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Pflege von Kunden- und Projektdaten in ERP-, CRM- und Projektplanungssystemen

• Datenaufbereitung für Vertrieb und Controlling

• Übernahme klassischer allgemeiner Bürotätigkeiten

  Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und kommunizieren professionell? Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit:

• kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar, Betriebswirtschaft)

• Sicherer Umgang mit Officeanwendungen

• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen

• Organisationstalent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld

• einen modernen, bestens ausgestatteten im Herzen Dresdens gelegenen Arbeitsplatz (Nähe Postplatz)

• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlicher Teilzeitregelung

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse

• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

• Kostenfreie Getränke, Benefits Card

• gemeinsame Firmenevents sind Teil unserer Unternehmenskultur

  Interesse geweckt?

Auch Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind ebenfalls willkommen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Kontaktieren Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail unter: jobs@itc-ag.com (mailto:jobs@itc-ag.com)