Büroassistent*in im Team Fuhrpark

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Elternzeitvertretung eine Büroassistenz im Team Fuhrpark in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Heide und im mobilen Arbeiten.

Unser Unternehmen...

Als fortschrittlicher, personalorientierter und aufgeschlossener Dienstleister ist die Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH verantwortlich für die Notfallrettung und den qualifizierten Krankentransport von ca. 1,1 Millionen Menschen. Als Deutschlands größter kommunaler Rettungsdienst versorgt und befördert sie als alleiniger Leistungserbringer die Patient*innen in den Kreisen Dithmarschen, Pinneberg, Rendsburg-Eckernförde, Segeberg und Steinburg mit ca. 260.000 Alarmierungen im Jahr. Zur Erledigung ihrer Aufgabe beschäftigt die RKiSH aktuell über 1.600 Mitarbeitende mit knapp 300 Auszubildenden in drei Ausbildungsberufen. Die Unternehmensstruktur ist mit 45 Rettungswachen, zwei Verwaltungsstandorten und der eigenen Akademie dezentral und bedarfsorientiert.

Wir wünschen uns Vielfalt im Unternehmen und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt die Persönlichkeit. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Aufgabengebiet...

Als Büroassistenz im Team Fuhrpark sind Sie die zentrale Schnittstelle im Hintergrund. Ihre Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf. Sie…

• bearbeiten den täglichen Posteingang des Teams Fuhrpark zuverlässig und strukturiert.
• übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung eingehender Ordnungswidrigkeiten.
• prüfen Eingangsrechnungen auf rechnerische Richtigkeit und übernehmen die Kontierung.
• bearbeiten eigenständig und verantwortlich die Ereignismeldungen im Fuhrpark, führen die dazugehörigen Nachweise und leiten sie ggf. an die weiteren Bearbeitungsstellen weiter.
• übernehmen die Unfallsachbearbeitung, schätzen Schäden ein und beauftragen eigenständig Gutachten im Rahmen von Haftpflicht- und/oder Kaskoschäden.
• koordinieren Reparaturaufträge mit Werkstätten und/oder Aufbauherstellern.

Ihr Profil...

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Berufserfahrung im Büro, im Sekretariat, in Assistenzfunktionen oder in der Verwaltung und Erfahrungen im Rettungswesen sind wünschenswert.
• Wir freuen uns, wenn Sie bereits Kenntnisse in der Fahrzeugverwaltung haben.
• Die Führerscheinklasse B ist bei uns Voraussetzung, die Klasse C1 wäre zusätzlich wünschenswert.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich, ergebnisorientiert und die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern macht Ihnen Spaß.
• Ein sorgsamer Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten...

Sie erwartet eine Ihrer Qualifikation entsprechend angemessene Vergütung gemäß TVöD VKA EG 8 inklusive der Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Darüber hinaus bieten wir:

• eine auf 12 Monate befristete Stelle als Elternzeitvertretung
• flexible Arbeitszeitgestaltung einer 39h-Woche mit Freizeitausgleich
• situationsbezogene Tätigkeit im mobilen Arbeiten inklusive der dafür benötigten Büroausstattung
• die Teilnahme an individuellen fachlichen Schulungen und Fortbildungen
• monatliche Leistungszulage (wahlweise: Sachbezugskarte, Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
• attraktive Sozialleistungen wie finanzielle Vorsorgeoptionen (z. B. die VBL-Betriebsrente), Zusatzversicherungen und die Jahressonderzahlung
• aktive Einbindung in das Unternehmen (Mitarbeitendengespräche und -befragungen, Ideenmanagement)
• ein umfangreiches Angebot aus dem Gesundheitsmanagement (z. B. freier Eintritt in viele Schwimmbäder in unseren Versorgungsbereichen, Rabatte in einzelnen Sport- und Fitnesscentern, Bike-Leasing) und vieles mehr

Sie möchten sich bewerben oder noch weitere Informationen?

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte – bevorzugt per Online-Bewerbung oder E-Mail –

bis zum 2. September 2025 an:   

Online-Bewerbung: www.rkish.de/bewbuerofp

Mail: karriere@rkish.de

Ausschreibung auf unserer Website: Büroassistent*in im Team Fuhrpark