Büroassistent/in (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Büroassistent/in (m/w/d).

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützen die Geschäftsführung durch eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Empfang und Betreuung von Kunden

• Annahme von Telefonanrufen und allgemeine Bürotätigkeiten

• Bearbeitung des Schriftverkehrs

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

• Buchhalterische Vorbereitungsarbeiten und Zahlungsüberwachung

• E-Mail-Verteilung sowie Posteingang und -ausgang

• Pflege und Verwaltung der Stammdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und der Zollabfertigung

• Proaktive Weiterentwicklung Ihrer eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse

Ihr Profil:

Fach- und Methodenkompetenzen:

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

• Fundierte Kenntnisse der internen Prozesse

• Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen (MS Office, ERP-Systeme)

Qualifikationen und Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an: m.reisky@reisky-schlese.de