Büroassistenz (mwd)

(Teilzeit, 25-30 Stunden)

Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen und wünschen sich einen Arbeitsplatz, der auf Teamarbeit und Flexibilität setzt?
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt? Dann könnten Sie perfekt in unser Team beim Immobilienverband IVD passen!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Office-Tätigkeiten sowie Pflege unserer Webseite (WordPress)
- Verwaltung von Post und Telefon (teilweise bis 18 Uhr) für einen reibungslosen Büroalltag
- Reiseplanung und -buchung für gelegentliche Außeneinsätze der Kolleginnen und Kollegen 
- Pflege und Bearbeitung von Bestellungen im Webshop
- Vorbereitende Buchführung

Was wir Ihnen bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, in der auch spontane Bedürfnisse Platz finden
- Team-Events (oftmals auf dem Wasser) und eine gute Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt
- Gesundheitsvorsorgeangebote, kostenlose Getränke und eine Espressomaschine für den perfekten Start in den Tag

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sie haben eine Dienstleistermentalität und ein Fingerspitzengfühl, das Ihnen hilft mit Kunden und ehrenamtlich tätigen Verbandsaktivisten zu agieren. Der Umgang mit Kunden und ehrenamtlich Tätigen erfordert Empathie und das richtige Maß an Diplomatie.
- Erprobtes Organisationstalent – Verbandserfahrung oder immobilienwirtschaftlicher Bezug ist überhaupt kein Muss.
- Erfahrung mit Datenbanken und Redaktionssystemen, um die Performance unserer Webseite zu erhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – perfekt, wenn Sie auch bei englischsprachigen Anrufern die Nerven behalten

Der Immobilienverband Deutschland IVD vertritt seit Jahrzehnten die Interessen von rund 6.000 Mitgliedern und ist die erste Adresse für alle berufspolitischen Fragen in der Immobilienwirtschaft.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF! Bitte geben Sie dabei Ihren Gehaltswunsch, Ihre gewünschte Wochenstundenzahl und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Richten Sie Ihr Interesse an den Büroleiter der IVD-Bundesgeschäftsstelle, Herrn Lars Lawenstein, lars.lawenstein@ivd.net. Falls zuvor Nachfragen bestehen, wenden Sie sich gerne auch telefonisch unter 030 275726-0 an ihn.

Immobilienverband Deutschland IVD Bundesverband

Littenstraße 10, 10179 Berlin

info@ivd.net (https://mailto:info@ivd.net)...