Büroassistenz (m/w/d)

Sie haben Freude an organisatorischer und administrativer Tätigkeit in einem kollegialem Team von Architekten?

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine zuverlässige und engagierte

Büroassistentin (m/w/d)

In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu unserem reibungslosen Büroablauf bei.
 
Ihre Aufgaben im Detail:

• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Telefonischer Empfang und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Planungspartnern und Firmen
• Registrieren von Rechnungseingängen
• Erstellen von Zahlungsfreigaben der geprüften Handwerker-Rechnungen für die Bauherren
• Erstellen und Versand von Auftragsschreiben
• Terminplanung und Kalenderpflege
• Unterstützung der Projektarchitekten im Backoffice
• Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Büro- oder Sekretariatsposition (gerne in einem Architekturbüro oder in der Baubranche)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationsgeschick und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
• Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Sicherheit in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Festanstellung in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche)
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Büroalltag
• Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialem Team mit flacher Hierarchie
• Flexible Arbeitszeiten mit Urlaubsregelung
• Faire Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem schönen Büro

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe ihres möglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Tanja Scheller (ts@a-id.de).

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unser Büro unter der Nr. 06078-9682-0
A°ID Architektur + Industrial Design / www.a-id.de