Büroassistenz (m/w/d)

Die Mittelland Service GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Wolfsburg. Wir haben uns auf Infrastrukturdienstleistungen in der Cannabisbranche spezialisiert und begleiten unter anderem den Aufbau von Cannabis-Anbauvereinen, unterstützen Forschungsprojekte und entwickeln Dienstleistungen entlang der neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Als Unternehmen in einem dynamischen Umfeld setzen wir auf klare Prozesse, strukturierte Kommunikation und ein professionelles Miteinander. Wir wachsen stetig – und suchen deshalb eine zuverlässige Büroassistenz, die unsere Arbeit aus dem Hintergrund mitgestaltet.

Organisation trifft Verantwortung – gestalte mit uns neue Strukturen

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Organisation unseres Büroalltags. Dazu gehören klassische administrative Tätigkeiten ebenso wie das Koordinieren von Terminen, die Pflege von Kalendern und Fristen sowie die Kommunikation mit Partnern, Vereinen, Dienstleistern und Behörden.

Darüber hinaus unterstützt du uns bei der Planung und Umsetzung neuer Projekte, pflegst Projektpläne und Zeitachsen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner Abläufe mit. Die digitale Dokumentation, Datenpflege und das Erstellen von Vorlagen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Abläufe effizient, transparent und gut organisiert bleiben.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation – und bringst ein gutes Gespür für Organisation und Struktur mit. Der sichere Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools zur Aufgaben- und Projektorganisation ist für dich selbstverständlich.

Wir suchen eine Person mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke. Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten und bringst ein echtes Interesse an neuen Entwicklungen und gesellschaftlich relevanten Themen mit.

Was wir bieten

Wir bieten dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive. Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein offenes Miteinander und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.

Du erhältst direkten Einblick in ein spannendes und zukunftsorientiertes Themenfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung, Praxis und Gesetzesanwendung – und wirkst aktiv am Aufbau eines wachsenden Unternehmens mit.

Jetzt bewerben

Wenn du Lust hast, mit uns neue Strukturen zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben – per E-Mail an:

info@mittelland-service.de