Büroassistenz (m/w/d) Gesucht!

Die Unternehmensgruppe GRUND kann in Summe auf eine 70-jährige (Berufs-)Erfahrung seiner Mitarbeiter verweisen. Die ersten starteten in ihrem Berufsfeld mit der Liberalisierung des Telekommunikationsmarktes 1998.

Von den Standorten in Neukirchen-Vluyn und Königs Wusterhausen aus wird im Auftrag der Kunden bundesweit neue Infrastruktur gebaut.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Königs Wusterhausen suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d).

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeit-Stelle mit 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -administration

• Korrespondenz mit Kunden

• Unterstützung im täglichen Büroablauf

• Dokumentenmanagement und Ablage

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung

• Pflege der internen Datenbanken und Systeme

Wir bieten:

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

• tägl. Verfügbarkeit von kostenlosem Essen/Getränken/Obst

Sie bringen mit:

• eine hohe Kommunikationsfähigkeit: Geübt im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt – für eine freundliche und professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden

• Organisationstalent & Multitasking: Erfahrung im eigenständigen Managen verschiedener Aufgaben – z. B. Verwaltungseingänge, Ablage, Terminabstimmung, Büroabläufe

• Serviceorientiertes Denken: Unterstützende Haltung, auch bei spontanen Anfragen oder wechselnden Büroabläufen